Полезное

Как организовать свои дела,

чтобы многое успевать


фото организовать свои дела

 

Организовать свои дела, чтобы многое успевать - трудная задача. Большое количество людей не умеют правильно и рационально использовать время, выделенное хоть на работу, хоть на домашние дела. Вследствие этого они не успевают ничего сделать, нагрузка с каждым днем возрастает, проблемы не решаются и большому количеству накопленной работы добавляется еще и стресс, вызванный моральным неудовлетворением от своего собственного поведения и накопления нерешённых задач.

Избежать этого можно, только если научиться правильно планировать свой день, неукоснительно следовать ему и не позволять себя без действительно существенной необходимости отклоняться от заданного плана.

 

Как распланировать день чтобы многое успевать


При составлении плана на день необходимо не все время по минутам расписывать, важно оставить около 40% свободного времени, так сказать про запас, то есть на непредвиденные внезапно возникшее дела или на тот случай, если не по вашей вине вы не успели, что то сделать, например, сломался принтер и т. д. Если вы не оставите свободного времени, то первая же небольшая неприятность выбьет вас из графика и вы перестанете ему следовать, а значит снова день будет потерян.

Не менее важно и правильно рассчитывать свои силы, не стоит ставить перед собой невыполнимые здания по времени за один день. Это также приведет к тому, что не успеете и желание использовать план работы пропадет, а это неправильно.
Планируя свой день важно распределить первоочередные сложные дела и не очень. В первую очередь лучше сделать сложные и ни в коем случаи не поддаваться соблазну отложить их на потом.


Маленькие секреты сохранения времени
Все люди, которые начинают торопиться, как правило, теряют какие-либо вещи, например ключи от дома, машины, шляпы, шарфы и т. д. Время, потраченное на их поиски приводит к потере времени необходимого для выполнения работы.
Поэтому лучшим выходом из этой ситуации является то, что необходимо всегда все класть на одно и то же место. Но если, не получается, то подумайте заранее, о том, в чем вы пойдете и где ключи, когда человек не торопиться он намного быстрее найдет потерянную вещь. Каждый замечал, что-то, что мы ищем в спешке лежало на видном месте, но человек не видел этих вещей. Это связано с особенностью нервной системы человека. В тот момент когда мы быстро пытаемся что-то найти, мозг работает быстрее остальных чувств и мы просто не воспринимаем окружающее и не видим нужных нам вещей.
Следуя этому простому правилу человек сэкономит огромное количество времени для реализации важных дел.

Вторая хитрость заключается в том, что не следует все доводить до совершенства. Это прежде всего связано с тем, что, как правило, это не возможно, достаточно сделать свою работу хорошо. Кроме того, если человек очень долго и упорно, работает над одной и той же вещью, зачастую происходит так, как он не замечая того сам, начинает все портить, так как затратив много моральных сил, он уже не способен правильно и адекватно рассматривать свою работу.


И самое важное научитесь бороться со своей ленью. Зачастую, человек, не хочет заниматься решением какой-либо проблемы или выполнением какой-либо работы, и начинает тратить время в пустую, например, перекладывать бумаги, бежать пить кофе, курить и т. д. Не стоит этого делать, а необходимо перебороть себя. Как вернуть хорошее настроение? Как правило, не больше чем через 5-10 минут лень поле преступления к работе проходит и работать становиться намного легче  и успевать станешь больше.

 

успевать станешь больше

Только для зарегистрированных пользователей